04.09.2025
Celem jest promocja walorów przyrodniczych i turystycznych Pasma Jeleniowskiego Gór Świętokrzyskich. Integracja środowiska prenumeratorów Magazynu „ULTRA-dalej niż maraton” oraz przyjaciół i współpracowników redakcji. To, co? Wpadacie na biegowe urodziny magazynu ULTRA?
REGULAMIN BIEGU "KINGRUN 2025"
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
Organizatorem zawodów jest wydawca magazynu „ULTRA-dalej niż maraton”, portalu www.kingrunner.com firma Kingrunner Sp. z o.o., ul. Afrykańska 14c/1, 03-966 Warszawa, kontakt@kingrunner.com
Dyrektor Wyścigu: Jędrzej Maćkowski tel. 600872376
Biuro Zawodów – Anna Lis tel. 696422542
Data: 25.10.2025, sobota
Miejsce (start i meta): Ścieżki Jeleniowskie, Witosławice, Waśniów, woj. Świętokrzyskie ( współrzędne: 50.84038438095676, 21.183212468748497 ).
II. CEL IMPREZY
Promocja walorów przyrodniczych Pasma Jeleniowskiego Gór Świętokrzyskich oraz Nadleśnictwa Łagów. Promocja walorów turystycznych województwa Świętokrzyskiego oraz Gmin Nowa Słupia i Waśniów.
Integracja środowiska prenumeratorów Magazynu „ULTRA-dalej niż maraton” oraz przyjaciół i współpracowników redakcji.
III. PROGRAM IMPREZY
PIĄTEK 24.10.2025
18:00-21:00 - wydawanie pakietów w rejonie startu/mety
20:00 – odprawa dla wszystkich dystansów (wcześniej podana zostanie data odprawy przeprowadzonej w sieci)
SOBOTA 25.10.2025
7:00-8:30 wydawanie pakietów w rejonie startu/mety
9:00 start dystansu 31 km
9:30 start dystansu 23 km
10:00 start dystansu 7 km
12:00 zamknięcie trasy 7 km
13:30 zamknięcie trasy 23 km
15:00 zamknięcie trasy 31 km
15:00- 16:00 dekoracja w rejonie startu/mety
18:30- 22:00 Miejsce i forma afterparty podamy w późniejszym terminie
IV.DYSTANS I TRASA
„KingRun 2025” odbywa się na trzech dystansach 7km, 23 km, 31 km. Przeprowadzona jest szlakami turystycznymi, leśnymi ścieżkami oraz wiejskimi drogami.
Miejsce startu wszystkich dystansów: Jeleniowskie Ścieżki, Witosławice, Waśniów, woj. Świętokrzyskie ( współrzędne: 50.84038438095676, 21.183212468748497 ).
Zawodnicy z poszczególnych dystansów całą trasę pokonują bez supportu. Korzystanie z pomocy żywieniowej z zewnątrz jest możliwe tylko na punkcie żywieniowym w rejonie startu/mety.
Limit czasu ukończenia zawodów
Trasy wszystkich dystansów będą oznakowane taśmami i strzałkami kierunkowymi oraz zmywalną kredą.
Trasy wszystkich dystansów są wymagające technicznie (np. luźne kamienie, spore przewyższenia, korzenie, gołoborze).
Trasa zawodów przebiega po terenach leśnych o różnej nawierzchni.
Trasa dystansu 31km przebiega częściowo po drogach publicznych, po których odbywa się ruch samochodów. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności w trakcie poruszania się po drogach publicznych oraz do stosowania się do przepisów ruchu drogowego, (najdłuższy dystans ma ok 1,5 km drogi publicznej).
Na odcinkach trasy, przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy Ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o ruchu drogowym.
V. BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów będzie mieściło się w rejonie startu/mety i będzie czynne:
– w piątek 24.10.2025 r. w godzinach 18:00-21:00 dla wszystkich dystansów,
– w sobotę 25.10.2025 r. w godzinach 07:00-08:30 dla wszystkich dystansów,
Pakiet startowy odebrać można wyłącznie w biurze zawodów w godzinach wskazanych w programie imprezy. Można upoważnić inną osobę do odbioru pakietu startowego, ale zostanie on wydany bez chipa. Po chip zawodnik musi zgłosić się osobiście z dokumentem potwierdzającym tożsamość nawet bezpośrednio przed startem.
Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane w innym terminie oraz nie będą rozsyłane w późniejszym terminie.
VI. PUNKTY ODŻYWCZE
Dla wszystkich dystansów punkt odżywczy będzie zlokalizowany w rejonie startu/mety oraz punkt nawadniający w rejonie skrzyżowania szlaków (Góra Chocimowska). Dla dystansu 31km dodatkowy punkt odżywczy będzie zlokalizowany w rejonie Drogi Jeleniowskiej. W celu przelania napojów, każdy zawodnik ma obowiązek posiadania własnego bidonu lub kubka.
VII. TOALETY
Z toalet można korzystać w rejonie startu/mety.
VIII. POMIAR CZASU
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez etiming - Pomiar Czasu
IX. KLASYFIKACJE
„King Run 2025” to nie bieg o złote kalesony. Na żadnym z dystansów nie prowadzimy klasyfikacji wg kategorii wiekowych. Głównym celem zawodów jest pokazanie pięknych i nieznanych terenów Gór Świętokrzyskich, integracja środowiska i dobra zabawa.
Jedynym rozróżnieniem jest klasyfikacja wg. płci. Na wszystkich dystansach wyróżnimy pierwsze trzy panie i pierwszych trzech mężczyzn.
X. NAGRODY
W „King Run 2025“ na każdym z dystansów, pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki, każdego z dystansów otrzymują podczas dekoracji indywidualne statuetki.
Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami płci.
Każdy zawodnik, który ukończy „King Run 2025” otrzyma okolicznościowy podarunek finishera.
XI. WARUNKI UDZIAŁU
W zawodach biegowych „King Run 2025“ mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
Zawodnik zobowiązany jest do posiadania wyposażenia obowiązkowego, które może być skontrolowane przez organizatora podczas odbioru pakietu startowego, przed startem i na trasie biegu. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
XII. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
Wyposażenie obowiązkowe na trasie 31 km:
– numer startowy otrzymany od organizatora,
– ważny dokument tożsamości,
– folia NRC 160×210 cm,
– bidon, flask lub kubek,
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (z wpisanym numerem kontaktowym do organizatora),
– dodatkowa warstwa docieplająca, czapka lub buff i rękawiczki
Wyposażenie obowiązkowe na trasie 23 km:
– numer startowy otrzymany od organizatora,
– ważny dokument tożsamości,
– folia NRC 160×210 cm,
– bidon lub kubek,
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (z wpisanym numerem kontaktowym do organizatora),
– dodatkowa warstwa docieplająca, czapka lub buff i rękawiczki
Wyposażenie obowiązkowe na trasie 7 km:
– numer startowy otrzymany od organizatora,
– ważny dokument tożsamości,
– bidon lub kubek,
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (z wpisanym numerem kontaktowym do organizatora),
Wyposażenie zalecane na metę (ciepłe ubrania, suche buty) Na wszystkich dystansach biegu „King Run 2025” zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym ze strony biegu ( www.kingrun.kingrunner.com )
XIII. OPŁATY
W zawodach „King Run 2025“ na wszystkie dystanse obowiązuje jeden próg opłaty w dwóch wariantach:
99,00 PLN dla aktualnych prenumeratorów Magazynu „ULTRA”
325,00 PLN dla przyjaciół, znajomych i gości (polecamy wykupić prenumeratę aby mieć opłatę z pierwszego wariantu)
Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego.
O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Po otrzymaniu maila rejestracyjnego wpłaty dokonujemy przelewem tradycyjnym na konto:
Kingrunner Sp. z o.o.
ul. Afrykańska 14c/1
03-966 Warszawa
Numer konta: 19114010100000392661001001
Nazwa banku: mBank S.A.
W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, King Run 2025”.
Wpisowe nie podlega zwrotowi.
W przypadku, gdy lista startowa jest już wypełniona i nie ma listy rezerwowej, tylko organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej, pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 17.10.2025 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie pisząc na adres mailowy kontakt@kingrunner.com do ostatniego dnia miesiąca od sprzedaży usług, Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę Kingrunner Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy „King Run 2025”
XIV. WYNIKI
Wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.kingrrun.kingrunner.com oraz na platformie rejestrującej zawodników i dokonującej pomiar czasu do 24 godzin od startu zawodników.
Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane po rozpatrzeniu protestów, najpóźniej 31.10.2025 roku.
Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest trzech pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety.
Trzej pierwsi mężczyźni oraz trzy pierwsze kobiety klasyfikowani będą na podstawie czasów brutto (od strzału startera).
W wynikach będzie podany czas netto oraz czas brutto.
XV. OCHRONA DANYCH
Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Administratorem danych osobowych jest Kingrunner Sp. z o.o., ul. Afrykańska 14c/1,
03-966 Warszawa, NIP: 9512383285. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego.
Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
XVI. REKLAMACJE
Reklamacje dotyczące spraw związanych z „King Run 2025“ należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail: kontakt@kingrunner.com z tematem maila „King Run 2025 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące zawodów „King Run 2025“ Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów „King Run 2025“ będzie ostateczna.
XVII. UWAGI KOŃCOWE
Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 24.10.2025 r. o godz. 23:59
W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy i agrafki, zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, bufet w strefie finishera, punkty odżywiania na trasie zawodów, posiłek, ubezpieczenie NNW, podarunek za ukończenie zawodów. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy.
Organizator zapewnia depozyt ubraniowy na czas trwania biegów.
Organizator posiada ubezpieczenie OC.
Organizator ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
Organizator nie zapewnia noclegów dla zawodników.
W biegu „King Run 2025“ nie będą wymagane licencje PZLA.
Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Decyzje lekarzy i ratowników medycznych dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.
W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami, okiść itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
Dopuszczamy biegaczy z psami. Psy całą trasę powinny biec na uwięzi. Właściciel psa ma obowiązek pokazać podczas odbioru pakietu ważne szczepienia psa w książeczce weterynaryjnej. Uczestnicy z psami startują w ostatniej linii startu.
